⚠️Muchos emprendedores venden a crédito, pero no siempre recuerdan cobrar a tiempo.
La gestión de cobranzas es un dolor de cabeza común, sobre todo cuando se hace de forma manual y sin seguimiento automatizado. 🧾❌
¿Por qué dejar que el olvido o la falta de control afecten tu flujo de caja? 💸🚫
Con Google Sheets puedes automatizar la gestión de tus cobros sin necesidad de software complejo ni costos adicionales. 📊✅
Puedes crear tablas con la información clave, usar fórmulas para calcular saldos pendientes, y aprovechar Google Apps Script para crear eventos en tu calendario automáticamente. 📅🤖
¿Lo mejor? Todo en la nube, accesible desde cualquier dispositivo, y en equipo. ☁️📱👥
¿Qué estructura mínima debes registrar para automatizar tu gestión de cobros? 📋
Campo / Descripción
🆔 ID (Identificador único de la venta)
👤 Cliente (Nombre del cliente)
📦 Producto (Producto o servicio vendido)
💰 Total (Monto total de la venta)
💵 Total Pagos (Suma de pagos parciales recibidos)
🧾 Saldo Pendiente (Diferencia entre total y pagos realizados)
🔄 ¿Crédito? (Indica si la venta fue a crédito (Sí/No) )
📅 Fecha Pago Pactada (Fecha acordada para el pago)
🔖 Estado de Pago (Estado actual (Pendiente, Pagado, Cancelado) )
📌 ID del Evento (ID del evento creado en Google Calendar para recordatorio)
Con esta estructura, puedes automatizar:
⏰ La creación de recordatorios en Google Calendar para no olvidar fechas de pago.
🔄 La actualización automática de eventos si cambia la fecha de pago pactada.
❌ La eliminación de recordatorios cuando se registra un pago completo o se cancela la deuda.
Te dejo en las imágenes mi propuesta de solución y el código de Apps Script que utilizo para esta automatización. 👇
¿Qué otras herramientas o trucos usas tú para llevar control de tus cobranzas? 🛠️
¡Me encantaría leerte y compartir experiencias! 🤝
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🔁 Comparto el código por si deseas replicarlo o adaptarlo a tu flujo.
function gestionarEventosCobros() {
const hoja = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("VENTAS_CREDITO");
const datos = hoja.getDataRange().getValues();
const calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();
// Primero eliminamos todos los eventos actuales registrados en la hoja
for (let i = 1; i < datos.length; i++) {
let idEvento = datos[i][9]; // Columna J, índice 9
if (idEvento) {
try {
// Normalizamos el ID para asegurarnos que termina con '@google.com'
if (!idEvento.toString().endsWith('@google.com')) {
idEvento = idEvento + '@google.com';
}
const evento = CalendarApp.getEventById(idEvento);
if (evento) {
evento.deleteEvent();
Logger.log(`Evento con ID ${idEvento} eliminado.`);
}
} catch (e) {
Logger.log(`No se pudo eliminar evento con ID ${idEvento} (probablemente ya fue eliminado).`);
}
}
// Limpiamos el ID del evento en la hoja (columna 10)
hoja.getRange(i + 1, 10).setValue("");
}
// Luego creamos nuevos eventos según los datos actuales
for (let i = 1; i < datos.length; i++) {
const fila = datos[i];
const cliente = fila[1];
const producto = fila[2];
const total = fila[3];
const saldo = fila[5];
const esCredito = fila[6];
const fechaPago = fila[7] instanceof Date ? fila[7] : new Date(fila[7]);
const estadoPago = fila[8];
const filaHoja = i + 1;
if (esCredito === "Sí" && estadoPago === "Pendiente" && fechaPago instanceof Date && !isNaN(fechaPago)) {
const nuevoEvento = calendar.createAllDayEvent(`💰 Cobrar a ${cliente} - S/ ${saldo}`, fechaPago, {
description: `Producto: ${producto}\nCliente: ${cliente}\nTotal: S/ ${total}\nSaldo Pendiente: S/ ${saldo}`
});
hoja.getRange(filaHoja, 10).setValue(nuevoEvento.getId());
Logger.log(`Evento creado para fila ${filaHoja}`);
}
}
}